Privacy Policy
Last updated: October 11, 2026
Who we are and what this policy covers
RedSmart Consultants LLC ("RedSmart," "we," "us") makes RedSmart Kin. RedSmart Kin is a private family-history application. You build family trees with living and deceased relatives, add photos and sources, import and export GEDCOM files, and invite relatives to view or edit a tree. This policy explains what personal information the app handles, why, who else processes it, and the choices you have.
Information we collect
Account information
- Your email address, display name, a secure hash of your password if you set one, and your language preference.
Family trees
- The people in your trees and what you record about them: names, life events with dates and places (such as birth, marriage and death), relationships, notes, sources and citations.
- Photos you add to a person, which your browser shrinks before upload.
- GEDCOM files you import and any problems found while importing them.
- A history of saved versions of each tree (the most recent 50), and who saved each one.
Sharing
- The email addresses of people you invite, their role, and who invited them.
Technical information
- Your IP address, browser type and the time of requests, which our hosting provider records to deliver and protect the app, and which we use for rate limits and security logs.
How we use information
We use information to:
- provide the app's features and keep your data available to you and the people you work with;
- sign you in, keep accounts secure, and detect and stop abuse and fraud;
- send invitations to the people you share a tree with;
- send the emails the app needs, such as sign-in codes, invitations and notices about your records;
- answer support requests, fix problems and improve the app;
- comply with the law and enforce our terms.
- We do not use your information for advertising, and we do not sell it.
Signing in
You can sign in with your email address and a password (we store only a secure hash of the password, never the password itself), a one-time code we email to you (we store only a hash of the code, and it expires after ten minutes), Continue with Google, or Sign in with Apple. Anyone can create an account with a verified email address, Google or Apple. If you choose Apple's "Hide My Email," your account uses the relay address Apple gives us. Password sign-in and code requests are protected by Cloudflare Turnstile.
To protect accounts we keep short-lived security records, such as sign-in attempt counts per email address and per network address, and a session cookie that keeps you signed in.
Service providers that process information
We use these companies to run the app. They process information on our behalf, only to provide their service:
- Cloudflare, Inc. hosts the app and stores its data: it runs the application, keeps the database and the photos you add, and delivers every page. Cloudflare also runs the Turnstile human check on sign-in forms to keep automated abuse out.
- Resend sends the app's emails (sign-in codes and tree invitations). It receives the recipient's email address and the content of the message.
- Google, if you choose Continue with Google: Google confirms who you are and shares your name and email address with us. We never receive your Google password.
- Apple, if you choose Sign in with Apple: Apple confirms who you are and shares your email address (and your name, if you allow it). We never receive your Apple ID password.
Who can see your information
- Your trees are private. Only you and the people you invite can open them. An owner invites people as an editor (can edit) or a viewer (can view), and can remove them.
- Viewers see a tree without the details of living people. The app treats a person as living when no death is recorded and they were born less than 100 years ago, or when no birth year is recorded.
- Photos are shown only to members of the tree they belong to.
- When you invite someone, they receive an email with your name and the tree's name. If they do not have an account yet, the invitation waits until they sign up with that email.
- A GEDCOM file you export goes wherever you save or send it.
- RedSmart staff access data only when needed to provide support you request, keep the service secure, or meet legal obligations.
Information about your relatives
Family trees contain information about people other than you, including living relatives. Add living people with respect for their privacy, and only share a tree with people they would expect to see it. If you are in someone's tree and want your information corrected or removed, ask the tree's owner, or contact us at support@redsmartcorp.com and we will help.
Cookies and storage on your device
- A session cookie keeps you signed in and is required for the app to work. Sign-in also uses short-lived cookies to protect the Google or Apple sign-in flow.
- A language cookie (rs_locale) and your browser's local storage remember choices such as English or Spanish and display preferences.
- Cloudflare Turnstile may use what it needs in your browser to tell people from bots on sign-in forms.
- We do not use advertising or analytics cookies. Because these cookies are needed for the app to work, there is no cookie banner; you can clear them in your browser, but you will be signed out.
- A tree kept only in your browser, rather than in your account, stays in your browser's storage on your device until you move it into your account or clear it.
How long we keep information, and deletion
- Trees, photos and history are kept until you delete them or your account.
- You can delete your account yourself from your account settings. This permanently deletes every tree you own (for everyone it is shared with) and its photos, removes your access to other trees and the invitations sent to your email. Changes you made in other families' trees remain in their history, labelled "Deleted account."
- Sign-in codes expire after ten minutes, and sign-in attempt counters are kept only for short periods.
- Deleted information may remain in backups and logs for a limited time before it is overwritten, and we may keep information longer when the law requires it or to resolve disputes.
Security
We protect information in transit with encryption (HTTPS), limit access to the people and systems that need it, hash passwords and sign-in codes, and rate-limit sign-in. No system is perfectly secure, so please use a strong, unique password and tell us right away at support@redsmartcorp.com if you think your account has been misused.
Your choices and rights
You can ask us to access, correct, export or delete personal information we hold about you, and you can withdraw a permission (such as a connected calendar or a sign-in provider) at any time. Depending on where you live, you may have additional rights under local law. Email support@redsmartcorp.com from the address on your account; we may need to confirm your identity before acting, and we will answer within a reasonable time. If your information is in the app because an organization or another person added it, we may refer your request to them, and we will help them respond.
We do not sell your information
We do not sell personal information, we do not share it for targeted advertising, and the app does not show ads or use advertising or analytics trackers.
Children
RedSmart Kin is not directed to children under 13, and children under 13 may not create an account. Family trees can include information about living children entered by their relatives; viewers do not see living people's details. If you believe a child under 13 has created an account, or want a child's information removed from a tree, contact us and we will help.
Where information is processed
RedSmart is based in the United States. Our service providers may process information in the United States and in other countries where they operate. We share information with them only so they can provide their service to us.
Other disclosures
We may disclose information if the law requires it, to protect the rights, safety or property of our users, RedSmart or others, or as part of a merger, acquisition or sale of assets, in which case this policy will continue to apply to the information transferred.
Changes to this policy
We may update this policy as the app changes. We will change the date at the top, and if a change is significant we will tell you in the app or by email before it takes effect.
Contact
RedSmart Consultants LLC. For privacy questions or data requests, write to support@redsmartcorp.com.
Política de privacidad
Última actualización: 11 de octubre de 2026
Quiénes somos y qué cubre esta política
RedSmart Consultants LLC ("RedSmart" o "nosotros") desarrolla RedSmart Kin. RedSmart Kin es una aplicación privada de historia familiar. Usted crea árboles genealógicos con familiares vivos y fallecidos, agrega fotos y fuentes, importa y exporta archivos GEDCOM, e invita a sus familiares a ver o editar un árbol. Esta política explica qué información personal maneja la aplicación, para qué, quién más la procesa y qué opciones tiene usted.
Información que recopilamos
Información de la cuenta
- Su correo electrónico, su nombre visible, un hash seguro de su contraseña si la define, y su preferencia de idioma.
Árboles genealógicos
- Las personas de sus árboles y lo que registra sobre ellas: nombres, eventos de vida con fechas y lugares (como nacimiento, matrimonio y defunción), relaciones, notas, fuentes y citas.
- Las fotos que agrega a una persona, que su navegador reduce antes de subirlas.
- Los archivos GEDCOM que importa y los problemas encontrados al importarlos.
- Un historial de las versiones guardadas de cada árbol (las 50 más recientes) y quién guardó cada una.
Compartir
- Los correos de las personas que invita, su rol y quién las invitó.
Información técnica
- Su dirección IP, el tipo de navegador y la hora de las solicitudes, que nuestro proveedor de alojamiento registra para entregar y proteger la aplicación, y que usamos para límites de uso y registros de seguridad.
Cómo usamos la información
Usamos la información para:
- ofrecer las funciones de la aplicación y mantener sus datos disponibles para usted y las personas con quienes trabaja;
- iniciar su sesión, mantener seguras las cuentas, y detectar y detener el abuso y el fraude;
- enviar invitaciones a las personas con quienes comparte un árbol;
- enviar los correos que la aplicación necesita, como códigos de inicio de sesión, invitaciones y avisos sobre sus registros;
- atender solicitudes de soporte, corregir problemas y mejorar la aplicación;
- cumplir la ley y hacer cumplir nuestros términos.
- No usamos su información para publicidad y no la vendemos.
Inicio de sesión
Puede iniciar sesión con su correo electrónico y una contraseña (guardamos solo un hash seguro de la contraseña, nunca la contraseña misma), un código de un solo uso que le enviamos por correo (guardamos solo un hash del código, que vence a los diez minutos), Continuar con Google o Iniciar sesión con Apple. Cualquier persona puede crear una cuenta con un correo verificado, Google o Apple. Si elige "Ocultar mi correo" de Apple, su cuenta usa la dirección de reenvío que Apple nos da. El inicio de sesión con contraseña y la solicitud de códigos están protegidos por Cloudflare Turnstile.
Para proteger las cuentas guardamos registros de seguridad de corta duración, como el número de intentos de inicio de sesión por correo y por dirección de red, y una cookie de sesión que mantiene su sesión iniciada.
Proveedores que procesan información
Usamos estas empresas para operar la aplicación. Procesan información en nuestro nombre, solo para prestar su servicio:
- Cloudflare, Inc. aloja la aplicación y guarda sus datos: ejecuta la aplicación, mantiene la base de datos y las fotos que usted agrega y entrega cada página. Cloudflare también ejecuta la verificación humana Turnstile en los formularios de inicio de sesión para frenar el abuso automatizado.
- Resend envía los correos de la aplicación (códigos de inicio de sesión e invitaciones a árboles). Recibe la dirección de correo del destinatario y el contenido del mensaje.
- Google, si elige Continuar con Google: Google confirma su identidad y nos comparte su nombre y su correo electrónico. Nunca recibimos su contraseña de Google.
- Apple, si elige Iniciar sesión con Apple: Apple confirma su identidad y nos comparte su correo electrónico (y su nombre, si usted lo permite). Nunca recibimos la contraseña de su Apple ID.
Quién puede ver su información
- Sus árboles son privados. Solo usted y las personas que invita pueden abrirlos. El propietario invita a las personas como editor (puede editar) u observador (puede ver), y puede quitarlas.
- Los observadores ven el árbol sin los datos de las personas vivas. La aplicación considera viva a una persona cuando no se registró su defunción y nació hace menos de 100 años, o cuando no se registró su año de nacimiento.
- Las fotos se muestran solo a los miembros del árbol al que pertenecen.
- Cuando invita a alguien, recibe un correo con su nombre y el nombre del árbol. Si aún no tiene cuenta, la invitación espera hasta que se registre con ese correo.
- Un archivo GEDCOM que exporta va a donde usted lo guarde o lo envíe.
- El personal de RedSmart accede a los datos solo cuando es necesario para dar el soporte que usted solicita, mantener la seguridad del servicio o cumplir obligaciones legales.
Información sobre sus familiares
Los árboles genealógicos contienen información sobre personas distintas de usted, incluidos familiares vivos. Agregue a las personas vivas con respeto por su privacidad, y comparta un árbol solo con personas que ellas esperarían que lo vieran. Si usted aparece en el árbol de alguien y quiere que se corrija o elimine su información, pídaselo al propietario del árbol, o contáctenos en support@redsmartcorp.com y le ayudaremos.
Cookies y almacenamiento en su dispositivo
- Una cookie de sesión mantiene su sesión iniciada y es necesaria para que la aplicación funcione. El inicio de sesión también usa cookies de corta duración para proteger el flujo de inicio de sesión con Google o Apple.
- Una cookie de idioma (rs_locale) y el almacenamiento local de su navegador recuerdan opciones como inglés o español y preferencias de visualización.
- Cloudflare Turnstile puede usar lo que necesite en su navegador para distinguir personas de bots en los formularios de inicio de sesión.
- No usamos cookies de publicidad ni de analítica. Como estas cookies son necesarias para que la aplicación funcione, no hay un aviso de cookies; puede borrarlas en su navegador, pero se cerrará su sesión.
- Un árbol guardado solo en su navegador, y no en su cuenta, permanece en el almacenamiento del navegador en su dispositivo hasta que lo pase a su cuenta o lo borre.
Cuánto tiempo guardamos la información y cómo se elimina
- Los árboles, las fotos y el historial se conservan hasta que usted los elimine o elimine su cuenta.
- Puede eliminar su cuenta usted mismo desde la configuración de su cuenta. Esto elimina para siempre todos los árboles de los que es propietario (para todas las personas con quienes están compartidos) y sus fotos, quita su acceso a otros árboles y las invitaciones enviadas a su correo. Los cambios que hizo en árboles de otras familias permanecen en su historial con la etiqueta "Cuenta eliminada".
- Los códigos de inicio de sesión vencen a los diez minutos, y los contadores de intentos se guardan solo por periodos cortos.
- La información eliminada puede quedar en copias de seguridad y registros por un tiempo limitado antes de sobrescribirse, y podemos conservarla más tiempo cuando la ley lo exija o para resolver disputas.
Seguridad
Protegemos la información en tránsito con cifrado (HTTPS), limitamos el acceso a las personas y sistemas que la necesitan, guardamos las contraseñas y los códigos de inicio de sesión como hash y limitamos los intentos de inicio de sesión. Ningún sistema es perfectamente seguro, así que use una contraseña fuerte y única, y avísenos de inmediato a support@redsmartcorp.com si cree que alguien usó su cuenta indebidamente.
Sus opciones y derechos
Puede pedirnos acceder, corregir, exportar o eliminar la información personal que tenemos sobre usted, y puede retirar un permiso (como un calendario conectado o un proveedor de inicio de sesión) en cualquier momento. Según dónde viva, la ley local puede darle derechos adicionales. Escriba a support@redsmartcorp.com desde el correo de su cuenta; es posible que necesitemos confirmar su identidad antes de actuar, y responderemos en un plazo razonable. Si su información está en la aplicación porque una organización u otra persona la agregó, podemos remitir su solicitud a ellos, y les ayudaremos a responder.
No vendemos su información
No vendemos información personal, no la compartimos para publicidad dirigida, y la aplicación no muestra anuncios ni usa rastreadores de publicidad o de analítica.
Niños
RedSmart Kin no está dirigida a menores de 13 años, y los menores de 13 años no pueden crear una cuenta. Los árboles pueden incluir información sobre menores vivos ingresada por sus familiares; los observadores no ven los datos de las personas vivas. Si cree que un menor de 13 años creó una cuenta, o quiere que se elimine la información de un menor de un árbol, contáctenos y le ayudaremos.
Dónde se procesa la información
RedSmart tiene su sede en los Estados Unidos. Nuestros proveedores pueden procesar información en los Estados Unidos y en otros países donde operan. Compartimos información con ellos solo para que nos presten su servicio.
Otras divulgaciones
Podemos divulgar información si la ley lo exige, para proteger los derechos, la seguridad o los bienes de nuestros usuarios, de RedSmart o de terceros, o como parte de una fusión, adquisición o venta de activos, en cuyo caso esta política seguirá aplicándose a la información transferida.
Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política a medida que cambie la aplicación. Cambiaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, se lo diremos en la aplicación o por correo antes de que entre en vigor.
Contacto
RedSmart Consultants LLC. Para preguntas de privacidad o solicitudes sobre sus datos, escriba a support@redsmartcorp.com.
